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教務課
※2020年4月1日より証明書の申込方法が変わりますので、ご注意ください。

【証明書申込方法】

申込方法

郵送または教務課窓口で受け付けます。個人情報保護の観点から、電話・FAX・メールによる受付はいたしません。
以下の必要事項を記入のうえ、身分証明書のコピーを添えて、教務課に申請してください。
申請書を受け付けた3業務日後翌日または、翌々日の発行となります。(土曜、日曜、祝日、季節休暇期間を除く)
また、英文の証明書や特殊な証明書は、発行までに1週間ほどかかります。ゆとりをもって早めに申請してください。

※PDF文書を参照・印刷するにはAdobe Readerが必要になります。

申請用紙記載内容

  • 氏名(英文の場合はローマ字も記入)
  • 在籍学科・学籍番号
  • 現住所(郵便番号と番地、建物名と部屋番号を正確に)
  • 生年月日
  • 使用目的・提出先名称
  • 電話番号(9:00~18:00に連絡が取れる番号)
  • 受取方法:普通郵便・速達郵便・来学
  • 証明書の種類
  • 必要通数
  • 送付先(現住所と異なる場合)
  • その他・厳封等の要望など
※学籍番号、出席番号が不明の場合は空欄で結構です。


添付書類

  • 本人と確認できる書類:運転免許証、運転経歴証明書、健康保険証、パスポート等のコピー
  • 卒業後に改姓、改名した場合はそれを証明する戸籍抄本の原本
  • 本人以外が申請する場合は上記に加え、「委任状」と代理人の身分証明書のコピー


【1】郵送で依頼する方法

送付していただくもの:下記の①~④

①証明書申請書
申請書は下記の申請用紙をご利用ください。

②身分証明書のコピー
身分確認のため、以下のいずれか1点のコピーを同封してください。
「運転免許証」「運転経歴証明書」「健康保険証」「パスポート」
なお、ご家族・代理人による申込みの場合は、以下の3点を同封してください。
 1.ご本人の身分を証明するもの(上記に準ずるものから1点をコピー)
 2.委任状(ご本人署名のあるもの)
 3.代理人の身分を証明するもの(上記に準ずるものから1点をコピー)

③証明書料金(和文証明書 1通 200円 英文証明書 1通 500円)
証明書料金は未使用の「郵便切手」でのお支払いになります。(銀行振込や為替は不可)。

④返信用封筒(切手貼付・宛先明記)
出来上がった証明書を受け取りに大学へ来られる方は、返信用封筒(切手貼付)は必要ありません。
以下の「証明書郵送料金一覧」を参照ください。

重量 郵送料 証明書申込み通数 封筒サイズ(規格内)
普通 速達 厳封
100gまで 140円 430円 6通まで 定形外(角2)または(角3)
150gまで 210円 500円 9通まで 定形外(角2)または(角3)

※定形外郵便封筒(角2)とは A4サイズの用紙が入る大きさ。
※定形外郵便封筒(角3)とは B5サイズの用紙が入る大きさ。

⑤所定用紙がある場合は、必ず同封してください。

★卒業後に改姓(名)された方で、新姓(名)での証明書発行を希望される場合は、戸籍抄本の原本を同封してください。(返却しません。大学にて永久保存させていただきます。)

できあがり⇒申込み3業務日後の発行(ただし、英文の証明書は1週間ほどかかります。)


受付場所・受付時間
大学事務局の窓口対応時間:平日9:00~18:00、土曜日9:00~13:00です。日曜、祝日、その他、事務を休止することがありますので、事前にご確認のうえお越しください。
※夏季・冬季授業休講期間中は、受付時間を変更する場合があります。

受付していない日(事務休止日)
 •日曜・祝日
 •夏季一斉事務休止期間
 •創立記念日(10月9日)
 •年末年始
 •年度末(3月下旬)

その他の大学行事(斯花祭・入学試験など)により事務を休止することがありますので、事前にご確認のうえお越しください。


【2】直接窓口で申請する方法

持参していただくもの:下記の①~④

①証明書申請書
申請書は下記の申請用紙をご利用ください。

②身分証明書のコピー
身分確認のため、以下のいずれか1点をご持参ください。
「運転免許証」「運転経歴証明書」「健康保険証」「パスポート」
なお、ご家族・代理人による申込みの場合は、以下の3点をご持参ください。
 1.ご本人の身分を証明するもの(上記に準ずるものから1点をコピー)
 2.委任状(ご本人署名のあるもの)
 3.代理人の身分を証明するもの(上記に準ずるものから1点をコピー)

③証明書料金(和文証明書 1通 200円 英文証明書 1通 500円)
窓口申し込みの場合、証明書料金は「現金」でのお支払いになります。受け取りが郵便の場合は、下記④の返信用切手代も合わせてお支払いください。

④返信用切手代
切手代(郵送料金)は以下のとおりです。
なお、出来上がった証明書を受け取りに大学へ来られる方は、返信用切手代は必要ありません。

重量 郵送料 証明書申込み通数
普通 速達 厳封
100gまで 140円 430円 6通まで
150gまで 210円 500円 9通まで

⑤所定用紙がある場合は、必ずご持参ください。

★卒業後に改姓(名)された方で、新姓(名)での証明書発行を希望される場合は、戸籍抄本の原本をご持参のうえ、事務窓口までお越しください。(返却しません。大学にて永久保存させていただきます)

受取方法

郵便または窓口での受け取りになります。
原則、本人の申請と受け取りですが、代理人の場合は「委任状」及び「代理人の身分証明書」の写しを必要とします。


来学にて受取る場合

  • 本人と確認できる書類:運転免許証、健康保険証、パスポート等
  • 本人以外が受け取る場合は「代理人の身分証明書」のコピー


大学事務局の窓口対応時間:平日9:00~18:00、土曜日9:00~13:00です。日曜、祝日、その他、事務を休止することがありますので、事前にご確認のうえお越しください。
※夏季・冬季授業休講期間中は、受付時間を変更する場合があります。


【教員免許状の書換・再交付・授与証明について】

栃木県ホームページの「教員免許状の書換・再交付・授与証明」ご覧ください。

学生課
卒業生に学報等の送付をしております。氏名、住所、電話番号等の変更があった場合は、連絡してください。



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