各種証明書の
交付申請について
証明書申込方法
郵送で受け付けます。個人情報保護の観点から、窓口・電話・FAX・メールによる受付はいたしません。
以下の必要事項を記入のうえ、身分証明書のコピーを添えて、教務課証明書発行係に申請してください。
申請書を受け付けた3業務日後翌日または、翌々日の発行となります。（土曜、日曜、祝日、季節休暇期間を除く）
また、英文の証明書や特殊な証明書は、発行までに1～2週間ほどかかります。郵便事情を考慮して、日にちに余裕をもってお申し込みください。
| 申請用紙記載内容 |
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添付書類
- 本人と確認できる書類：
運転免許証、健康保険資格確認書、パスポート、マイナンバーカード等のコピー - 本人以外が申請する場合は上記に加え、「委任状」と代理人の身分証明書のコピー
送付していただくもの ： 下記の①～⑤
- 身分証明書のコピー
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身分確認のため、以下のいずれか1点のコピーを同封してください。
「運転免許証」「健康保険資格確認書」「パスポート」「マイナンバーカード」
なお、ご家族・代理人による申し込みの場合は、以下の3点を同封してください。- ご本人の身分を証明するもの（上記に準ずるものから1点をコピー）
- 委任状（ご本人署名のあるもの）
- 代理人の身分を証明するもの（上記に準ずるものから1点をコピー）
- 証明書料金和文証明書1通200円
英文証明書1通500円 - 証明書料金は未使用の「郵便切⼿」でのお支払いになります。（銀行振込や為替は不可）
- コンビニで切⼿を購入する場合は、収入印紙と間違いやすいのでお気をつけください
- 返信用封筒切⼿貼付・宛先明記
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以下の「証明書郵送料金一覧」を参照ください。
重量 郵送料 証明書申込み通数 封筒サイズ（規格内） 普通 速達 厳封 100gまで 180円 480円 6通まで 定形外（角2）または（角3） 150gまで 270円 570円 9通まで 定形外（角2）または（角3） - 表内の郵送料は2024年10月1日のものです。新たに改定があった場合は改定後の料金をお支払いください。
- お急ぎの場合、レターパックライトでの発送をお勧めします。430円で発送でき、速達より50円安く、配達履歴も確認できます。レターパックライトでの発送を希望される場合は、レターパックを同封してください。
- 定形外郵便封筒(角2)とはA4サイズの用紙が入る大きさ。（240mm×332mm）
- 定形外郵便封筒(角3)とはB5サイズの用紙が入る大きさ。（216mm×277mm）
- その他
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- 所定用紙がある場合は、必ず同封してください。
- 証明書記載の氏名につきましては、原則として卒業時（在籍時）の姓名としています。
これまで、卒業後に改姓または改名した場合は、戸籍抄本（原本）を提出していただくことにより、新姓での発行の対応をしてきましたが、証明書発行システムの変更に伴い、2026年8月1日（土）以降に発行する証明書につきましては、2026年7月31日（金）までにご提出いただいた戸籍抄本等記載の姓名での発行とさせていただきます。
ご提出いただきました戸籍抄本等につきましては、証明書発行係におきまして引き続き保存させていただきます。
できあがり ⇒ 申込み3業務日後の発行（ただし、英文の証明書は1～2週間ほどかかります。）
| 送付先・問い合わせ先 |
〒328-8588 栃木県栃木市平井町608番地 國學院大學栃木短期大学 教務課 証明書発行係TEL 0282-22-5511（代） 対応時間 月～金曜日 9:00～16:00 土曜日 9:00～13:00
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| 受付していない日（事務休止日） | 日曜・祝日・夏季一⻫事務休止期間・創立記念日（10月9日）・年末・年始・年度末（3月下旬）～年度始（4月上旬） |
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行事等により事務取り扱いを休止することがありますのでご了承ください。
教員免許状の書換・
再交付
・授与証明について
栃木県ホームページの「教員免許状の書換・再交付・授与証明」をご覧ください。