お知らせ
各種証明書の申請受付および発行に関するお知らせ
各種証明書の申請受付および発行について
（1）証明書発行システムの変更に伴い、一定期間、発行までに通常以上の日数を要します。
この度、教務課証明書発行係におきまして証明書発行システムの変更を予定しております。
各種証明書の発行につきましては、申請書受領後「3業務日翌日または翌々日」の発行とさせていただいておりますが、システムの変更に伴い、2026年８月１日（土）～2026年11月30日（月）までの期間におきましては、申請書受領から発行までに通常以上の日数（約1か月程度）を要する場合があります。
卒業生の皆さまにはご不便をお掛けいたしますが、何とぞご了承いただき、余裕をもって申請されますようお願いいたします。
なお、急を要する場合には、教務課証明書発行係にお電話でご相談いただき、WEBサイト「各種証明書の交付申請について」をご参照のうえ、郵送でお申し込みください。
（2）証明書記載の氏名は、2026年8月1日（土）現在、教務課証明書発行係で管理している姓名での発行に限定させていただきます。
証明書記載の氏名につきましては、原則として卒業時（在籍時）の姓名としています。
これまで、卒業後に改姓または改名した場合は、戸籍抄本（原本）を提出していただくことにより、新姓での発行の対応をしてきましたが、この度の証明書発行システムの変更に伴い、2026年8月1日（土）以降に発行する証明書につきましては、2026年7月31日（金）までにご提出いただいた戸籍抄本等記載の姓名での発行とさせていただきます。
急な変更となり誠に恐れ入りますが、ご了承いただきますようお願いいたします。
また、証明書記載の姓名と証明書を提出する時点における姓名が異なる場合は、通常、必要な書類（戸籍抄本等）を添えて提出することで書類として認められますが、証明書の提出先にご確認のうえご対応いただきますよう重ねてお願いいたします。
なお、2026年7月31日（金）までにご提出いただいた戸籍抄本等につきましては、証明書発行係におきまして引き続き保存させていただきます。
（3）2026年8月1日（土）以降の証明書申請受付および受け取りは郵送のみの対応といたします。
各種証明書の申請受付および受け取りにつきましては、①郵送による申し込み、②教務課窓口において直接申し込みの2つの方法で対応させていただきましたが、2026年8月1日（土）以降につきましては、「郵送による申し込み」のみの対応とさせていただきます。
（4）証明書等の申請受付および発行に関する取り扱い部署について
各種証明書等の申請受付および発行に関する取り扱い部署につきましては次の通りとなります。
今後、各種証明書等の申請方法について変更が生じる場合は、WEBサイト「各種証明書の交付申請について」でご案内いたします。
| 2027年3月31日（水）まで | 國學院大學栃木短期大学 教務課証明書発行係 |
| 2027年4月1日（木）以降 | 学校法人國學院大學栃木学園事務局 短大証明書発行係 |